רופאים, קיבלתם תשלום ב Bit? כך תפעלו נכון
- זהר ממן
- Jul 24
- 2 min read
רופאים, המטופל שילם לכם ב Bit? מבחינת רשות המסים השעון כבר התחיל לרוץ
יש טעויות מס שנמדדות בכסף.
ויש טעויות שמתחילות בקבלה אחת שלא הופקה בזמן.
רופא מסיים יום עבודה בקליניקה.
מטופל מעביר 3,000 שקלים ב Bit בשעה 21:00.
הרופא רואה את ההודעה ואומר לעצמו:
"מחר המזכירה תוציא קבלה."
נשמע הגיוני.
אבל מבחינת ניהול ספרים, זו עלולה להיות טעות.
כי השאלה אינה מתי המזכירה מגיעה.
והשאלה גם אינה מתי הכסף מופיע בחשבון הבנק.
השאלה היא:
מתי התקבל התקבול?
כאשר התקבל תשלום עבור שירות רפואי באמצעות Bit, PayBox או אמצעי תשלום דיגיטלי אחר, יש לבחון את חובת רישום התקבול בהתאם למועד שבו התשלום התקבל.
האפליקציה אינה "חדר המתנה" לכסף.
ניקח דוגמה.
מטופל משלם 1,800 שקלים עבור ייעוץ פרטי ביום שלישי בערב.
הכסף מופיע בחשבון הבנק ביום רביעי.
אם התקבול התקבל כבר ביום שלישי, לא נכון להניח אוטומטית שניתן להמתין לזיכוי הבנקאי כדי לתעד אותו.
ופה חשוב להבין את ההבדל בין שני מסמכים.
קבלה מתעדת את התקבול.
חשבונית מס קשורה למועד החיוב במע"מ, בהתאם לסוג העסקה ולהוראות החלות על העוסק.
לכן אצל רופא עוסק מורשה יש לבחון גם את מועד הפקת חשבונית המס בהתאם לכללים הרלוונטיים, ולא רק את מועד הפקת הקבלה.
עכשיו תחשבו על קליניקה שמקבלת 20 תשלומים דיגיטליים בשבוע.
כל התשלומים נשמרים באפליקציה.
וביום שישי המזכירה "סוגרת את השבוע" ומפיקה את המסמכים.
מבחינה ניהולית זה אולי נוח.
מבחינת הוראות ניהול ספרים, הנוחות שלכם אינה זו שקובעת את מועד רישום התקבול.
וזה בדיוק המקום שבו טעות קטנה הופכת לדפוס.
ביקורת ניהול ספרים יכולה להשוות בין מועדי התקבולים לבין מועדי הרישום שלהם.
אי רישום תקבול במועד עלול לגרור השלכות משמעותיות בהתאם לנסיבות.
לכן אני תמיד אומר לרופאים שאני מלווה:
אל תסתפקו בשאלה אם כל ההכנסות נכנסו בסוף לדוח.
תבדקו אם הן נרשמו נכון ובזמן.
יש גם צד שני.
לא כל כסף שנכנס ל Bit הוא הכנסה עסקית.
מתנה משפחתית, החזר מחבר או העברה פרטית אינם הופכים להכנסה רק משום שהכסף עבר באפליקציה.
מה שקובע הוא מהות התשלום.
אני רו"ח זהר ממן, DOCTAX, שותף ב BDO ישראל ומומחה למיסוי רופאים עצמאיים ובעלי חברות רופא.
מניסיוני, בעיות בניהול ספרים לא תמיד מתחילות מהעלמת הכנסה.
לפעמים הן מתחילות מהרגל קטן ולא נכון שחוזר על עצמו מאות פעמים בשנה.
מטופל שילם? אל תשאלו מתי הכסף יגיע לבנק. תשאלו מתי אתם חייבים לתעד אותו.
זו שאלה הרבה יותר חשובה.
Comments