רופאים, כל תשלום ב Bit עלול להגיע לביקורת מס

רופאים, אתם בטוחים שתשלומי Bit של המטופלים שלכם באמת "שקופים" לרשות המסים?

יש משפט שאני שומע יותר ויותר בשנים האחרונות.

"זהר, המטופלים משלמים לי ב Bit. זה לא כמו העברה בנקאית."

בכל פעם שאני שומע את המשפט הזה אני מבין שיש כאן בלבול.

לא לגבי הטכנולוגיה.

לגבי דיני המס.

Bit ו PayBox שינו את הדרך שבה אנחנו מקבלים כסף.

הם לא שינו את הכללים.

אם מטופל שילם לכם עבור ביקור במרפאה, טיפול, חוות דעת רפואית או ייעוץ, מבחינת רשות המסים מדובר בתקבול עסקי.

לא משנה אם הכסף הגיע בכרטיס אשראי, בהעברה בנקאית, במזומן או באפליקציה.

האפליקציה היא רק הצינור.

לא המהות.

אבל אז מגיעה השאלה שמעסיקה כמעט כל רופא.

האם רשות המסים באמת יכולה לדעת שקיבלתי כסף ב Bit?

התשובה היא שלא מדובר במעקב בזמן אמת.

רשות המסים אינה צופה בכל העברה שנכנסת לטלפון שלכם.

אבל כאשר נפתחת ביקורת מס, בדיקת ניהול ספרים או חקירה, התמונה משתנה לחלוטין.

באותו שלב, רשות המסים רשאית לדרוש מידע, מסמכים והסברים לגבי התקבולים שקיבלתם במסגרת הפעילות העסקית.

והשאלה כבר אינה אם הכסף עבר ב Bit.

השאלה היא אם הוא נרשם בספרים.

אני רואה את זה לא מעט אצל רופאים.

מטופל מתקשר בדחיפות.

אין לו אשראי.

הוא מבקש לשלם ב Bit.

הרופא מאשר.

באותו רגע הוא חושב לעצמו:

"אוציא קבלה כשאגיע למרפאה."

אחר כך מתחיל יום עמוס.

עוד מטופלים.

ניתוחים.

ישיבות.

ובסוף היום הקבלה פשוט נשכחת.

אחרי שנה או שנתיים כבר אי אפשר לזכור איזה תשלום שייך לאיזה מטופל.

זו בדיוק הנקודה שבה מתחילות הבעיות.

ניקח דוגמה.

רופא עור מקבל במהלך השנה כ 400 תשלומים באמצעות Bit, בסכום כולל של 320,000 ש"ח.

רובם נרשמו.

חלקם לא.

בביקורת מתבקשת התאמה בין התקבולים לבין מערכת הנהלת החשבונות.

פתאום מתגלים פערים.

אף אחד לא טוען מיד שמדובר בהעלמת מס.

אבל עכשיו הרופא צריך להסביר כל תשלום שלא נמצא בספרים.

וזה כבר מצב שאפשר היה למנוע מראש.

עוד טעות שאני רואה היא ערבוב בין החשבון הפרטי לבין הפעילות העסקית.

באותו Bit מתקבלים תשלומים ממטופלים, החזרים מחברים, מתנות מהמשפחה והעברות שונות.

ככל שהפעילות מתערבבת, כך קשה יותר להוכיח מה שייך לעסק ומה שייך לחיים האישיים.

ביקורת מס אינה מתנהלת לפי זיכרון.

היא מתנהלת לפי מסמכים.

לכן אני ממליץ לכל רופא שמקבל תשלומים באמצעות אפליקציות לשמור על כלל פשוט.

כל תקבול עסקי צריך להיות מתועד בזמן.

כל מסמך צריך להיות מופק במועד.

וכל העברה צריכה להיות ניתנת להסבר.

זה לא רק עניין של עמידה בהוראות החוק.

זה גם מה שמאפשר לנהל ביקורת בצורה רגועה ובטוחה.

אני רו"ח זהר ממן, DOCTAX, שותף ב BDO ישראל ומומחה למיסוי רופאים עצמאיים ובעלי חברות פרטיות.

במהלך השנים גיליתי שהבעיה אינה בטכנולוגיה.

גם לא ב Bit או ב PayBox.

הבעיה מתחילה כאשר בעלי עסקים חושבים שאמצעי תשלום חדש יוצר כללי מס חדשים.

הוא לא.

בסופו של דבר, רשות המסים לא מתעניינת באיזו אפליקציה השתמשתם. היא מתעניינת בשאלה אחת בלבד. האם כל שקל שקיבלתם ממטופל נרשם, דווח וניתן להסבר. אם התשובה היא כן, אין לכם ממה לחשוש.