קליניקה מצליחה מתחילה בניהול ספרים נכון
- זהר ממן
- 4 days ago
- 3 min read
רופא עצמאי יכול להיות מצוין ברפואה, מבוקש בקרב מטופלים, עם יומן מלא חודשים קדימה – ועדיין לנהל עסק חשוף, לא מבוקר ולא בשליטה. זה לא קורה בגלל חוסר רצון, אלא בגלל פער. פער בין עולם הרפואה לעולם המיסוי והחשבונאות. הפער הזה הוא בדיוק המקום שבו רופאים רבים משלמים מחיר מיותר 💸.
ניהול ספרים לרופאים אינו דומה לניהול ספרים של עסק רגיל. המחוקק רואה ברופא גורם בעל רגישות מיוחדת ולכן קבע עבורו כללים ייעודיים וברורים. לפי הוראות מס הכנסה ותקנות מע״מ, ההגדרה של רופא כוללת גם פסיכולוגים, פיסיותרפיסטים, וטרינרים, רופאי שיניים ומרפאי שיניים. המשמעות המעשית היא אחת: מי שנמצא בהגדרה הזו אינו רשאי להירשם כעוסק פטור, ללא קשר לגובה ההכנסות. כבר מיום פתיחת התיק אתם עוסק מורשה, עם חובת דיווח מלאה 📑.
כדי לעמוד בדרישות החוק, רופא עצמאי חייב לנהל מערכת חשבונות הכוללת יומן רופא, הנפקת חשבוניות וקבלות כחוק, הנהלת חשבונות חד צדית ותיק תיעוד חוץ. אלו לא סעיפים תיאורטיים אלא כלים שמגדירים אם העסק שלכם מנוהל או פשוט מתקיים.
יומן רופא הוא אבן היסוד של ניהול הספרים. זהו רישום יומי של הפעילות הקלינית והכספית כאחד. בכל יום נרשמים פרטי המטופלים, סוגי הטיפולים, סכומי התקבולים, מקורות ההכנסה, מספרי הקבלות ואמצעי התשלום. שם המטופל נרשם עם קבלתו לטיפול, וסכום התקבול בתוך פרק הזמן הקבוע בחוק. כל יום מסוכם בנפרד וכל שנת מס מנוהלת ביומן עצמאי.
רבים מופתעים לגלות שלא ניתן לנהל יומן רופא באקסל או בגיליון אלקטרוני כללי. גם מערכת חשבוניות דיגיטלית, מתקדמת ככל שתהיה, אינה מחליפה יומן רופא. ניתן לנהל יומן ידני בספר כרוך או יומן ממוחשב באמצעות תוכנה ייעודית לניהול קליניקה, בתנאי שהיא מאושרת לשימוש על ידי מס הכנסה. יומן דיגיטלי נכון חוסך זמן, טעויות וכאבי ראש 💻.
רופאי שיניים ומרפאי שיניים מחויבים בדרישות נוספות. מעבר ליומן רופא, עליהם לנהל כרטיס אישי לכל מטופל הכולל תיעוד טיפולים ותקבולים, וכן לנהל רישום מלאי של מתכות עדינות לסוף שנת המס. אלו סעיפים שנבחנים בקפידה בביקורות.
תיק תיעוד חוץ הוא החוליה המשלימה. מדובר בשמירה מסודרת של כלל מסמכי החשבונות של הקליניקה, כך שניתן יהיה לאתר כל מסמך במהירות בעת ביקורת. מסמכים דיגיטליים אינם מחויבים בהדפסה, אך כן מחייבים גיבוי ושמירה לאורך שנים. תקופת השמירה מחייבת והיא ארוכה, ולכן סדר וארגון הם לא מותרות אלא הכרח.
ניהול ספרים לא תקין עלול להוביל לפסילת ספרים, קנסות ושומות גבוהות. אך מעבר לסיכון, יש כאן הזדמנות. כאשר מערכת החשבונות מנוהלת נכון, הרופא מקבל שליטה. שליטה בתזרים, ברווחיות, במקדמות המס ובתכנון קדימה 📊.
בליווי שאני מעניק לרופאים עצמאיים ובעלי חברות רופא, הדגש אינו רק על דיווח אלא על ניתוח. דו״ח רווח והפסד צריך לספר סיפור ברור: מה ההכנסה האמיתית, מה שיעור הרווח, מה נטל המס, ואיך העסק נראה ביחס לשנים קודמות. זו הדרך היחידה לקבל החלטות עסקיות נכונות ולא לפעול לפי תחושת בטן.
בשלב מסוים, רופאים רבים בוחנים מעבר לפעילות באמצעות חברה. זהו מהלך שדורש בדיקה עמוקה. מיסוי חברה כולל מס חברות ולאחר מכן מס נוסף בעת משיכת כספים. קיימות גם מגבלות שנועדו למנוע דחיית מס מלאכותית. לכן, לפני כל מעבר כזה, יש לבצע חישוב והשוואה אמיתיים. לא תמיד חברה משתלמת, ולעיתים היא דווקא מגדילה את נטל המס ⚠️.
אם אתם רופאים עצמאיים, שכירים במקביל או בעלי חברת רופא, חשוב שתעבדו עם מי שמכיר את החוקים, את הביקורות ואת השטח הרפואי עצמו.
👥 הזמנה לרופאים בלבדאני מזמין אתכם להצטרף לקבוצת הוואטסאפ הסגורה DOCTAX PRO, קהילה מקצועית לרופאים עצמאיים ובעלי חברות רופא, עם עדכונים, תובנות ודיונים מהעולם האמיתי.להצטרפות לחצו כאן:https://chat.whatsapp.com/HhvHqC5nrvA2N6XMoPhR6tהקבוצה מיועדת לרופאים בלבד.
ניהול ספרים הוא לא עול. הוא תשתית. וכשיש תשתית חזקה, הקליניקה יכולה לצמוח בביטחון.
בברכה,רואה חשבון זהר ממן DOCTAXמומחה למיסוי רופאים עצמאיים ובעלי חברות רופא
Comments